INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dei Regolamenti UE 2016/679 e 2018/1725 sulla protezione dei dati)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è:
Commissione Europea
Direzione Generale per l’Istruzione, la Gioventù, lo Sport e la Cultura (DG EAC)
Rue de la Loi / Wetstraat 200
1049 Bruxelles, Belgio
Email: data-protection-officer@ec.europa.eu
Sito web: https://ec.europa.eu
La Commissione Europea determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali nell’ambito dell’attuazione dei programmi finanziati dall’UE, quali Erasmus+ e Corpo Europeo di Solidarietà.
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2. Responsabile del trattamento
Il Responsabile del trattamento, che agisce per conto della Commissione Europea, è:
Agenzia Italiana per la Gioventù (AIG)
Via Sabotino 2, 00195 Roma, Italia
Email: protocollo@agenziagioventu.gov.it
PEC: agenziagioventu@pec.it
Sito web: https://agenziagioventu.gov.it
L’AIG è responsabile dell’attuazione e gestione in Italia dei programmi Erasmus+ e Corpo Europeo di Solidarietà, in conformità con le istruzioni della Commissione Europea e la normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile.
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3. Sub-responsabile del trattamento
Il Sub-responsabile del trattamento, che agisce per conto dell’AIG, è:
Associazione Joint APS
Via Giovanola 25/C, 20142 Milano, Italia
Email: info@associazionejoint.org
Associazione Joint tratta i dati personali dei partecipanti esclusivamente per la gestione organizzativa, logistica, amministrativa e finanziaria dei progetti realizzati sotto la supervisione dell’AIG, in conformità alle istruzioni documentate di quest’ultima e nei limiti definiti dal Titolare del trattamento (Commissione Europea).
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4. Quadro normativo
I dati personali sono trattati in conformità con:
– il Regolamento (UE) 2018/1725, applicabile al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, organi e organismi dell’Unione Europea; e
– il Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR), applicabile al trattamento dei dati da parte delle agenzie nazionali e dei beneficiari all’interno degli Stati membri.
Entrambi i Regolamenti condividono principi e diritti fondamentali equivalenti in materia di protezione dei dati personali.
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5. Finalità e base giuridica del trattamento
I tuoi dati personali, inclusi quelli di categorie particolari ove applicabile, sono trattati esclusivamente per:
– la gestione, il monitoraggio e la rendicontazione delle attività relative ai programmi finanziati dall’UE (ad esempio scambi giovanili, volontariato, corsi di formazione, seminari, ecc.); e
– l’adempimento di obblighi legali e contrattuali connessi all’attuazione dei progetti.
Le basi giuridiche del trattamento comprendono:
– l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 5(1)(a) del Reg. UE 2018/1725; art. 6(1)(b) del GDPR);
– il rispetto di obblighi legali (art. 5(1)(a) del Reg. UE 2018/1725; art. 6(1)(c) del GDPR);
– ove applicabile, il consenso per attività facoltative come questionari di feedback, sondaggi o newsletter (artt. 3(15) e 7 del Reg. UE 2018/1725; art. 7 del GDPR).
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6. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per la partecipazione al progetto. Il mancato conferimento dei dati richiesti può impedire la corretta gestione amministrativa e contrattuale della partecipazione.
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7. Destinatari dei dati
I tuoi dati personali potranno essere trattati da:
– personale autorizzato di Associazione Joint APS, operante sotto la supervisione dell’AIG;
– personale autorizzato dell’Agenzia Italiana per la Gioventù (AIG);
– i servizi competenti della Commissione Europea, dell’Agenzia Esecutiva Europea per l’Istruzione e la Cultura (EACEA) e di altri organi dell’UE;
– le organizzazioni partner coinvolte nell’attuazione del progetto.
Nessun dato personale sarà venduto o comunicato a terzi non autorizzati.
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8. Trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea
I tuoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea salvo che siano in vigore garanzie adeguate, come le Clausole Contrattuali Standard o altri meccanismi legali equivalenti, in conformità con la normativa europea sulla protezione dei dati.
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9. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario a conseguire le finalità sopra descritte e in conformità alle normative europee e nazionali applicabili, e comunque non oltre 10 anni dalla conclusione del progetto.
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10. Diritti dell’interessato
Ai sensi dei Regolamenti citati, hai diritto di:
– accedere ai tuoi dati;
– chiederne la rettifica;
– ottenerne la cancellazione (nei casi previsti);
– limitare il trattamento;
– ricevere i tuoi dati in formato portabile;
– opporti al trattamento (quando basato su legittimo interesse o marketing diretto);
– revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
– proporre reclamo a:
– per questioni relative al GDPR: la Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Italia);
– per questioni relative al Reg. UE 2018/1725: il Garante Europeo della Protezione dei Dati (EDPS) – https://edps.europa.eu.
Per esercitare tali diritti, puoi contattare il Titolare del trattamento, il Responsabile o il Sub-responsabile ai recapiti sopra indicati.
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11. Sicurezza dei dati
Associazione Joint APS, in qualità di Sub-responsabile del trattamento, adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali e per adempiere agli obblighi previsti dal GDPR e alle istruzioni dell’Agenzia Italiana per la Gioventù e della Commissione Europea.
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